Privacyverklaring
Cookie- en Privacyverklaring Instituut Scilicet BV
1. Inleiding
U bezoekt een website die deel uitmaakt van het netwerk van Instituut Scilicet BV en haar
dochtermaatschappijen en handelsnamen (Instituut Scilicet BV). Deze Cookie- en Privacyverklaring is van
toepassing op alle producten, diensten en activiteiten van Instituut Scilicet BV en haar
dochtermaatschappijen, tenzij deze uitdrukkelijk een eigen privacy verklaring hanteren.
Bij het gebruik van de diensten van Instituut Scilicet BV kan door Instituut Scilicet BV en/of door derden
informatie over uw gebruik van deze diensten en andere websites worden verzameld. Instituut Scilicet
BV vindt het belangrijk om uw persoonsgegevens met alle zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid te
behandelen. Instituut Scilicet BV houdt zich daarbij aan alle relevante wet- en regelgeving waaronder de
Wet Bescherming Persoonsgegevens.
2. Verwerkte persoonsgegevens en verantwoordelijke
Wanneer u een van onze producten of diensten afneemt, wanneer u zich registreert, u aanmeldt voor
een e-mail nieuwsbrief, deelneemt aan een actie, gebruik maakt van onze digitale diensten, contact
opneemt met Instituut Scilicet BV of één van haar dochtermaatschappijen of anderszins gebruik maakt
van de diensten van (een onderdeel van) Instituut Scilicet BV, worden de door u verstrekte
persoonsgegevens vastgelegd en verwerkt onder de verantwoordelijkheid van Instituut Scilicet BV.
In aanvulling op de persoonsgegevens die u zelf verstrekt aan Instituut Scilicet BV, kan Instituut Scilicet
BV aanvullende persoonsgegevens verzamelen, vastleggen en verwerken betreffende uw gebruik van de
diensten van Instituut Scilicet BV. Het gaat hierbij om de volgende persoonsgegevens:
- gegevens ten behoeve fiscale- juridische- en administratieve dienstverlening
- gegevens betreffende het gebruik van een dienst, zoals het tijdstip waarop u ervan gebruik van
maakt en het soort dienst dat wordt gebruikt; - gegevens beschikbaar in externe bronnen. Wij kunnen informatie over u ontvangen van publieke
of commercieel beschikbare bronnen; bijvoorbeeld van een sociale media site als u verbinding - maakt met onze diensten via een zodanige sociale media site.
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is Instituut Scilicet BV.
De gegevensverwerking is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens te Den Haag.
3. Doeleinden gegevensverwerking
Instituut Scilicet BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- voor de totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld om de door u gekozen
producten, diensten of informatie te leveren; - als u een betaalde dienst of product hebt afgenomen, om te factureren;
- u in de gelegenheid te stellen informatie te plaatsen en uit te wisselen via één van de digitale
diensten van Instituut Scilicet BV of contact op te nemen met andere gebruikers van die digitale - diensten;
- u op de hoogte te houden van de producten en diensten van Instituut Scilicet BV; indien u dat opprijs stelt;
- u een nieuwsbrief, gebruikersinformatie, servicebericht of andere (al dan niet elektronische) boodschap te sturen;
- het inloggen via sites (eventueel aangeboden door derde partijen) mogelijk te maken;
- te voldoen aan de op Instituut Scilicet BV van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
Uw persoonsgegevens kunnen voor de voornoemde doeleinden worden uitgewisseld met of ter
beschikking worden gesteld aan alle onderdelen van Instituut Scilicet BV die deze Cookie- en
Privacyverklaring gebruiken. Ook is het mogelijk dat wanneer u gebruik maakt van verschillende Instituut
Scilicet BV producten en/of diensten, de in dat kader verstrekte gegevens tot een profiel worden
gecombineerd met gegevens afkomstig van (het gebruik van) andere Instituut Scilicet BV producten
en/of diensten. Bij gebruikmaking van onze digitale diensten, is het mogelijk dat automatisch voor u een
account wordt aangemaakt met gebruikmaking van de door u reeds verstrekte persoonsgegevens in het
kader van één van onze andere diensten.
4. Gegevensverstrekking aan derden
Uw gegevens worden zonder uw toestemming niet verstrekt aan partijen die niet tot het Instituut Scilicet
BV-concern behoren, behoudens het navolgende. Uw gegevens kunnen zonder uw toestemming worden
verstrekt aan partijen, die door Instituut Scilicet BV worden ingeschakeld bij de uitvoering van haar
dienstverlening (bijvoorbeeld de leverancier of adviseur van diensten die betrekking hebben op een in de
met u gesloten overeenkomst vastgelegde dienstverlening of levering van producten). In een dergelijk
geval worden uw gegevens slechts gebruikt voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt (bijvoorbeeld de
levering van het product of dienst). Daarnaast is het mogelijk dat Instituut Scilicet BV op grond van
geldende wet- en regelgeving verplicht wordt bepaalde gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan de
politie in het kader van een opsporingsonderzoek. Instituut Scilicet BV zal in deze gevallen uitsluitend
gegevens verstrekken als duidelijk is dat een wettelijke verplichting tot verstrekking bestaat. In dergelijke
gevallen zal Instituut Scilicet BV uw gegevens uitsluitend onder strikte voorwaarden verstrekken waarbij
steeds rekening wordt gehouden met uw belangen.
5. Telefoongesprekken
Telefoongesprekken met de klantenservice van Instituut Scilicet BV -onderdelen kunnen worden
opgenomen voor trainings- en coachingsdoeleinden. De opnames worden niet langer bewaard dan strikt
noodzakelijk en zijn niet toegankelijk voor onbevoegden.
6. Externe dienstverleners
Indien u via een digitale dienst van Instituut Scilicet BV terecht komt op de site of applicatie van een
derde, zijn de voorwaarden en privacyregels van de betreffende derde van toepassing. U wordt
aangeraden de privacy verklaring van deze derde te raadplegen. Voor digitale diensten van Instituut
Scilicet BV waartoe u toegang kan krijgen via media- of internetdiensten van derde partijen, geldt dat
Instituut Scilicet BV de in dat kader door u gebruikte inloggegevens verwerkt op de wijze als beschreven
in deze Cookie- en Privacyverklaring.
7. Beveiliging gegevens
Instituut Scilicet BV respecteert de privacy van iedere betrokkene en draagt er zorg voor dat
persoonsgegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Alle
persoonsgegevens zijn beveiligd opgeslagen in de administratiesystemen van Instituut Scilicet BV. Deze
database is uitsluitend toegankelijk voor medewerkers van Instituut Scilicet BV, voor zover dat uit hoofde
van hun functie noodzakelijk is. Instituut Scilicet BV spant zich verder naar redelijkheid in haar systemen
te beveiligen tegen verlies en/of tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik of verwerking en maakt
daarbij gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen, waarbij onder meer rekening
wordt gehouden met de stand van de techniek.
Instituut Scilicet BV is echter niet aansprakelijk voor onrechtmatig verkregen toegang tot computers of
bestanden, via advertenties verspreide virussen of andere onrechtmatige programma’s of bestanden, of
enig ander gevolg van het ter beschikking stellen van gegevens aan Instituut Scilicet BV.
8. Inzage en correctie gegevens en recht van verzet
U kunt te allen tijde en zonder kosten inzicht krijgen in uw gegevens die door Instituut Scilicet BV zijn
verwerkt en deze gegevens desgewenst aanpassen. Ook kunt u bezwaar maken tegen het ontvangen van
gerichte informatie betreffende de producten of diensten van Instituut Scilicet BV via e-mail, telefoon,
post en/of SMS. Indien u van een van deze mogelijkheden gebruik wil maken dan kunt u dat schriftelijk
doen via:
Instituut Scilicet BV cs
T.a.v. afd. AVG/Klantregistratie
Postbus 1066
7801 BE Emmen
U kunt ook een e-mail sturen naar info@register-jurist.nl
9. Cookies
Bij het gebruik van de diensten of producten van Instituut Scilicet BV kan door Instituut Scilicet BV en/of
door derden informatie over uw gebruik van deze diensten en andere websites worden verzameld,
bijvoorbeeld door middel van cookies. Een cookie is een klein bestandje dat met pagina’s van een
website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt
opgeslagen. Via onze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel
van de ‘Analytics’-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe
bezoekers onze website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google
hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij
hebben hier geen invloed op.
10. Doeleinden gebruik cookies Instituut Scilicet BV
Een cookie laat toe dat uw browser vervolgens wordt herkend bij herhaald bezoek aan een website.
Instituut Scilicet BV gebruikt cookies bijvoorbeeld om:
1. om het navigeren en het inloggen op de websites en mobiele apps van Instituut Scilicet BV te
vergemakkelijken of om uw instellingen en/of voorkeuren bij gebruik van websites en mobiele
apps van Instituut Scilicet BV te onthouden. Voorbeeld: u logt in op een website en via een cookie
weet ons systeem bij uw volgende bezoek aan dezelfde website dat u ingelogd bent. U hoeft dus
niet opnieuw in te loggen.
2. statistische doeleinden: Instituut Scilicet BV maakt gebruik van Google Analytics (GA), om het
gebruik van de Instituut Scilicet BV websites te analyseren. Voorbeeld: er kan worden
bijgehouden hoeveel bezoekers een bepaalde webpagina bezoeken, zodat Instituut Scilicet BV
weet welke (onderdelen) van haar websites populair zijn.
11. Doeleinden gebruik cookies derden
Derde partijen presenteren in opdracht van ons advertenties op onze websites. Zij plaatsen daarvoor
tevens cookies op uw computer. Ook hierbij geldt dat dit op onze websites alleen gebeurt indien u
daartoe toestemming hebt gegeven. Deze toestemming heeft alleen betrekking op onze websites. Deze
derde partijen plaatsen in opdracht van ons cookies. Deze derde partijen treden op in de rol van
bewerker in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens, waarbij Instituut Scilicet BV (of een van
de groepsmaatschappijen) de verantwoordelijke is.
12. Verwijderen en weigeren van cookies
Via de browserinstellingen op uw computer kunt u reeds geplaatste cookies verwijderen en het plaatsen
van nieuwe cookies weigeren. De wijze waarop verschilt per browser; raadpleeg indien nodig de help
functie van uw browser. Daarnaast kunt u de meeste cookies die bij gebruik van websites van Instituut
Scilicet BV worden geplaatst, zowel individueel als collectief weigeren. Hier kunt u ook zien welke van de
genoemde cookies actief zijn op uw browser.
Let op: indien u cookies weigert en/of verwijdert kunt u niet altijd van alle mogelijkheden van een
website en mobiele apps gebruik maken. Daarnaast heeft het weigeren c.q. verwijderen van cookies
alleen gevolgen voor de computer én browser waarop u deze handeling uitvoert. Indien u gebruik maakt
van meerdere computers en/of browsers dient u de bovengenoemde handeling(en) zo vaak als nodig te
herhalen.
13. Wijziging van deze Cookie- en Privacyverklaring
Instituut Scilicet BV behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Cookie- en
Privacyverklaring Elke aanpassing zal op deze pagina worden gepubliceerd. Wij raden u aan deze Cookie- en
Privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u altijd van de inhoud van de geldende Cookie- en
Privacyverklaring op de hoogte bent.